banner top chữ ký số Viettel

Hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến, là công cụ vô cùng hữu ích của các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước. Bởi tính tiện dụng cũng như hiệu quả mà nó mang lại trong công việc. Tuy nhiên, để có thể sử dụng được dễ dàng và độ chính xác cao nhất thì người thực hiện cần phải nắm rõ quy định trong sử dụng và quản lý. Đó chính là lý do mà chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu giữ hóa đơn điện tử an toàn và dễ thực hiện nhất.

1. Thế nào là lưu giữ hóa đơn điện tử

Hiểu một cách đơn giản thì lưu trữ hoá đơn điện tử là hình thức sao chép toàn bộ các dữ liệu hoá đơn bán hàng, hóa đơn xuất nhập khẩu vào các thiết bị lưu trữ ngoài như USB, đĩa CD,… Ngoài ra chúng còn có thể lưu trữ trực tuyến để đảm bảo sự an toàn, bảo mật và cất giữ dữ liệu của hoá đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến

2. Điều kiện để lưu trữ hoá đơn điện tử

Bất kỳ một hoạt động nào đó cũng đều tuân theo những nguyên tắc cơ bản của nó, và hóa đơn điện tử được lập và lưu trữ dữ liệu phải thoả mãn các điều kiện cần thiết sau :
– Cơ sở pháp lý, hóa đơn điện tử được quy định tại Thông tư 32/2011-TTBTC ngày 14/03/2011. Ngoài ra, hóa đơn điện tử vẫn tuân thủ theo các quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ được quy định Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn quy định về Hóa đơn theo nghị định 51.
– Nội dung của hoá đơn phải đảm bảo độ chính xác. Cũng như đầy đủ thông tin theo quy định để có thể dễ dàng truy cập hay tham chiếu trong trường hợp cần thiết.
– Hoá đơn lưu trữ phải có hình thức giống với khuôn dạng theo mẫu ban hành và nội dung như hoá đơn điện tử được lập hay gửi đi để thể hiện tính chính xác tuyệt đối của hoá đơn cũng như bảo đảm chất lượng công việc.
– Hoá đơn điện tử được lưu trữ phải được thực hiện theo trình tự chặt chẽ, có đầy đủ các thông tin về ngày, giờ, người khởi tạo khi tiến hành khởi tạo và thiết lập theo đúng quy định.

Ngoài phương thức cách lưu trữ hóa đơn điện tử. Có thể dễ dàng download, tra cứu hoặc hủy bỏ hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật theo hướng dẫn dưới đây:

– Tải hóa đơn điện tử Viettel của công ty như thế nào?

– Cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel

– Hủy bỏ hóa đơn điện tử như thế nào?

3. Cách lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật

Hoá đơn điện tử sau khi được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá. Dịch vụ sẽ được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì để lưu giữu hoá đơn điện tử cần tiến hành như sau:
– Người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán. Lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên.
– Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin. Vví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến.


Qua đó có thể thấy được sự cần thiết của hóa đơn điện tử trong công cuộc hôi nhập ngày nay. Nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, dễ dàng trong quản lý mà còn an toàn trong quá trình sử dụng. Đó chính là lý do mà việc nắm được cách lưu giữ hóa đơn điện tử cũng là một phần vô cùng quan trọng. Hãy đến với chúng tôi tại http://hoadondientuviettel.com ngay để được tư vấn và sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về cả chất lượng sản phẩm và phục vụ.