banner top chữ ký số Viettel

Cách quản lý hóa đơn điện tử khoa học, hiệu quả” đã và đang là từ khóa rất nhiều người tìm kiếm trong thời gian gần đây. Sở dĩ như vậy bởi các doanh nghiệp đã nhận thấy sự bất tiện của quản lý hóa đơn giấy truyền thống. Thay vào đó họ chọn cách quản lý hóa đơn điện tử để tiết kiệm tiền bạc, thời gian và công sức.

Quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được kết quả cao trong công việc.

  1. Lợi ích của việc quản lý hóa đơn điện tử

Như đã nói trên đây, quản lý hóa đơn điện tử đem lại cho bạn rất nhiều lợi ích khác nhau. Thứ nhất, hóa đơn điện tử giúp bạn nhập và xử lý mọi thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi. Kèm theo đó, nếu bạn gặp phải những sai sót. Bạn có thể dễ dàng sửa chữa không giống như hóa đơn giấy truyền thống trước đây. Từ đó, công việc quản lý hóa đơn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Ngoài ra, việc quản lý hóa đơn điện tử giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thay vì tốn quá nhiều thời gian để ghi chép, lưu giữa hóa đơn giấy. Thì nay chỉ bằng một vài thao tác nhỏ mọi vấn đề của bạn đều được giải quyết. Đây là điều mà doanh nghiệp, cơ quan quản lý đều vô cùng ưa thích. Công việc kê khai hóa đơn sẽ không còn quá vất vả đối với bất cứ ai.

Kèm theo đó, hóa đơn điện tử còn vô cùng tiện lợi khi tìm kiếm. Bạn chỉ cần điền một số thông tin về ngày tháng, danh mục,… là ngay lập tức đã có thể tìm thấy hóa đơn cần tìm. Ngoài ra nó cũng giúp bạn lưu giữ hóa đơn một cách ngăn nắp, có trình tự. Đảm bảo mọi loại hóa đơn cần thiết không bị thất lạ. Đây là một ưu điểm lớn nhất của dịch vụ hóa đơn điện tử.

  1. Cách quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả

Quản lý hóa đơn điện tử như thế nào cho hiệu quả luôn là một bài toán không hề dễ đối với mọi doanh nghiệp.

Quản lý hóa đơn điện tử là một công việc không hề khó. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý hóa đơn điện tử khoa học và hiệu quả lại không phải chuyện dễ dàng. Để quá trình này diễn ra thuận lợi và an toàn hãy tham khảo một số cách dưới đây.

Bạn có thể lưu mọi thông tin dữ liệu hóa đơn điện tử vào USB để có thể theo dõi thông tin mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, để tiện quản lý, hãy lưu hóa đơn thành từng mục riêng, tránh nhầm lẫn.

Cách đơn giản nhất để tránh mất hóa đơn hay file quan trọng là hãy tải tệp và lưu nó lên Google Driver. Đây là một trang vô cùng an toàn và giúp bạn bảo vệ thông tin hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng có thể tiện theo dõi mọi thông tin khi cần thiết.

Có thể bạn quan tâm:

Cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel nhanh gọn, chính xác

Lưu giữ hóa đơn điện tử thế nào cho đúng pháp luật

Hóa đơn điện tử có bắt buộc đóng dấu và chữ ký không?

Với những thông tin trên đây, chúng tôi tin rằng đã giúp bạn trang bị thêm kinh nghiệm về cách quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả. Chắc chắn với những bí kíp bỏ túi này, bạn sẽ quản lý công việc của mình một cách hiệu quả nhất có thể. Để biết thêm thông tin về dịch vụ này, hãy lưu ý một nguyên tắc nữa khi quản lý hóa đơn. Đó là chỉ xuất bản photo hóa đơn cho khách hàng khi yêu cầu. Tránh xuất bản gốc để không gặp phải những rắc rối không đáng.

Liên hệ với chúng tôi theo website hoadondientuviettel.com.hân hạnh được phục vụ.