banner top chữ ký số Viettel

Bạn biết đến hóa đơn điện tử của viettel? Bạn không biết cách thiết lập mẫu hóa đơn điện tử trên đó? Bạn băn khoăn không biết các mẫu hóa đơn điện tử viettel liệu có đúng với yêu cầu của các cơ quan chức năng hay không? Bạn cần làm gì trước khi sử dụng và phát hành mẫu hóa đơn điện tử. Hãy cùng khám phá và tìm kiếm câu trả lời qua bài viết sau.

1/ Những lưu ý cần có trước khi sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là một tệp dữ liệu được tạo, in là lưu trữ trực tiếp trên máy tính, có giá trị ngang như hóa đơn giấy và được phép chuyển đổi sang hóa đơn giấy để lưu trữ. Hiện nay với mỗi hóa đơn điện tử sử dụng và phát hành ra các đơn vị sở hữu phải có trách nhiệm trước những hóa đơn đó.

Để được sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử các đơn vị cần lưu ý những điểm sau:

– Đơn vị phải có giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế: Vì trên hóa đơn sẽ được tích hợp trực tiếp với Tổng cục thuế thông qua kiểm soát mã số thuế.

– Đơn vị phải có chữ ký điện tử: Bởi tất cả các giao dịch khi tiến hành xác nhận đều cần có chữ ký điện tử. Nếu bạn chưa có có thể mua tại http://chukyviettel.com/

– Cuối cùng đơn vị đó cần có cho mình một phần mềm bán hàng.

Ngoài 3 lưu ý trên đơn vị cần chú ý rất nhiều lưu ý khác được quy định rõ trong thông tư về hóa đơn điện tử được ban hành của Bộ tài chính. Mời các bạn xem phần hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử. Bao gồm các hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng, những thông tư văn bản pháp luật bạn cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử:

Tổng hợp hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử

2/ Cách thiết lập mẫu hóa đơn điện tử trên S-invoice

Thông thường việc thiết lập mẫu hóa đơn điện tử và biến nó trở thành mẫu hóa đơn được sử dụng hợp pháp và được công nhận các đơn vị cần phải tiến hành là thông qua 3 bước:

Bước 1: Khởi tạo hóa đơn điện tử.

Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 3: Ký số vào mẫu hóa đơn và gửi mẫu hóa đơn đến Cơ quan thuế.

Sau khi 3 bước trên được hoàn thành và được cơ quan thuế chấp nhận hóa đơn đó sẽ trở thành mẫu hóa đơn hợp pháp. Từ đó, đơn vị bạn được phép áp dụng rộng rãi cho hoạt động kinh doanh của mình.

Tuy nhiên khi sử dụng S-invoice thì hoàn toàn khác, bạn được hỗ trợ trực tiếp trong việc sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn. Hoặc thiết kế mẫu hóa đơn dành riêng cho đơn vị mình.

Mẫu hóa đơn có sẵn

Phần mềm S-invoice của viettel hiện tại hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của tổng cục thuế: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… Các đơn vị có thể tùy chọn một mẫu hóa đơn phù hợp với ngành nghề của mình và sử dụng mà không cần lo lắng liệu nó có được công nhận hay không?

Mẫu hóa đơn thiết kế

Ngoài những mẫu có sẵn, S-invoice còn tích hợp nhiều công cụ tiện ích giúp bạn có thể tạo ra mẫu hóa đơn của riêng mình mà vẫn đúng theo các yêu cầu về thể thức của Tổng cục thuế. Cụ thể như sau:

– Phần mềm có sẵn một số mẫu hóa đơn thường dùng.

– Bạn chỉ cần vào phần mềm sử dụng một số tính năng để thay đổi thông tin: logo, chèn thương hiệu… để có thể thông qua hóa đơn đẩy mạnh việc nhận diện thương hiệu cũng như tiếp cận và quảng bá thương hiệu đến với khách hàng.

Một số mẫu hóa được phát hành:

 Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử Viettel- Khuyến Mãi Hấp Dẫn Nhất

Trên đây chỉ là một vài lưu ý nhỏ trong việc thiết lập và triển khai mẫu hóa đơn điện tử viettel trên phần mềm S-invoice. Nếu còn thắc mắc bạn có thể liên hệ ngay tới http://hoadondientuviettel.com để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời.